陜西科技大學四川校友會第三次籌備會議紀要

時 間：2014年3月30日

地 點：中國輕工業成都設計工程有限公司(少城路9號)

主持人：趙 琳

主 題：陜西科技大學四川校友會第三次籌備會

參加人：趙 琳、王康健、張錦陽、齊中平、孫 麗、左鍵、任坤彪、任西茜、孫衛東、李天國、丁立寧(鄭保華、王華軍、梁 好三人請假)

內 容：與會人員首先對第二次籌備會以來的相關工作進行梳理總結，對近段時間收集的校友反饋意見或建議進行匯總討論，為確保4.13成立大會順利召開，對相關工作做相應安排，對涉及成立大會的相關議案進行討論，現歸納總結如下：

1、確定于2014年4月13日上午10：30在成都金河賓館舉行四川校友會成立大會暨首屆會員大會，要求各分會、各小組負責宣傳、通知;參加校友會的校友名單和參加成立大會的校友人數，最遲4月4日下午16:00報張錦陽處。

2、為開好成立大會，成立臨時會務組，組長王康健、副組長張錦陽、組員有齊中平、孫 麗、孫衛東、李天國、丁立寧，全面負責成立大會會務工作。

3、與會嘉賓(學校領導和老師及老校友)由趙琳和王康健負責聯系和接待。

4、成立大會當天，由各分會、各小組聯絡人組織本小組熱心校友承擔本分會、本小組校友的簽到、收會費、就座等參會事宜。

5、對成立大會暨首屆會員大會議程進行討論，會后優化后正式提交成立大會。

6、對籌備組推薦的第一屆校友會組織機構人員名單進行討論，會后優化后正式提交首屆會員大會。

7、根據近段時間收集的校友反饋意見或建議，對校友會章程(草案)進行討論，會后修訂后正式提交首屆會員大會。

8、對校友會財務管理細則(草案)進行討論，會后修訂后正式提交首屆會員大會。

9、對校友們推薦的理事名單及其構成方式進行討論，決定將意向由指定的責任人反饋給擬擔任理事的本人，最遲4月4日下午16:00前再反饋到張錦陽處，統計歸總后正式名單提交首屆會員大會。

10、根據都江堰溫江分會許多校友的建議，決定將該分會合并入成都分會，原都江堰溫江分會的校友根據畢業時間分別劃入成都分會的80組、90組或2000組，成立大會前該組校友聯系工作仍由宋少榮負責。

11、籌備組為四川校友會成立大會暨首屆會員大會制作一本會議資料(與會校友每人一冊)，資料的電子版由趙琳4月10日前復核后提交給齊中平，由齊中平完成制作。