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【中國廚房設(shè)備網(wǎng)】目前,裝飾工程招投標隨著招標范圍的逐步擴大和方式的不斷規(guī)范,競爭也越來越激烈,怎樣才能在眾多的投標人當中脫穎而出給企業(yè)帶來利益呢?如下幾方面可供參考。
一、實實在在響應(yīng)招標文件
招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標方對招標貨物和投標方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標文件當中。因此,投標人在編制投標文件時,必須反復(fù)研讀招標文件,仔細分析招標文件的每一項要求,揣透招標人的意圖。
首先要透徹研究招標項目的規(guī)模,大概造價,工期,業(yè)主方和招標代理方是誰(在之前的招標行為中有何特點),資金是否到位,工程款付款方式,是否有預(yù)付款,還是要中標方墊資,甚至施工環(huán)境和材料采購也要研究清楚。
第二,要特別注意對招標文件中的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),否則都將導(dǎo)致廢標。因此,投標人必須對招標文件逐條進行分析判斷,找出所有實質(zhì)性的要求和條件,并作出響應(yīng),投標人應(yīng)對此慎之又慎。否則,某一條件未響應(yīng)都將導(dǎo)致廢標。投標人如果把握不準實質(zhì)與非實質(zhì)性的界限,可以向招標人詢問,且最好以書面方式進行。如果投標方不能完全滿足這些實質(zhì)性要求和條件,若有間接性證明也可考慮作為滿足條件,否則放棄投標,降低人力,財力的耗費。
標書中關(guān)于服務(wù)部分的要求,即使是非實質(zhì)性要求,投標人也應(yīng)給予充分重視。在招標過程中,招標人對服務(wù)越來越重視,特別是有關(guān)服務(wù)條款中的細節(jié)問題。因此,投標人對此應(yīng)充分響應(yīng)。
二、精雕細琢投標文件
有關(guān)標書的裝訂和排版等問題,有些投標人認為細小問題,不給予足夠的重視。事實上,往往是這些細枝末節(jié)影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。
第一,投標文件的裝訂。標書裝訂首先要用明顯的標志,區(qū)分投標文件的每個部分。一般情況下,評標時間都很緊張,如果投標文件排列有序,查閱便利,這樣就有利于評標人在較短的時間內(nèi),全面了解投標文件的內(nèi)容;另外,投標文件要避免差錯,裝訂得要精致,這樣會給評委一個非常認真嚴肅的印象,增加他們的信任感。有的企業(yè)就是因為制作的標書質(zhì)量不好,影響了本企業(yè)給評委的印象,結(jié)果早早被淘汰。可以說,標書的裝訂、排版水平是評標的印象分。還有投標文件的密封與簽章必須嚴格按招標要求進行,保證正確、完整、美觀,避免因不符要求而廢標。當然文件的遞交要在截止時間前送達接收地點,并做好登記。
第二,投標文件的語言要嚴密,特別是關(guān)鍵細節(jié)處,不要給評委留下企圖蒙混過關(guān)的投機之感。例如,標書中要求企業(yè)提供機械設(shè)備的生產(chǎn)許可證,檢測報告等,有的產(chǎn)品證件已經(jīng)過期,卻不作任何說明,給評委一種企圖蒙混過關(guān)之感,導(dǎo)致廢標。
第三,注意在投標文件中宣傳自己的形象。突出展示自身業(yè)績、在其他項目中中標的情況、已完項目情況,有關(guān)方面的評價、所獲獎項等有關(guān)材料充實到投標文件中,并分別配上詳細介紹,以便向評委和招標人充分展示自己的實力。
三、技巧性確定投標報價
隨著國內(nèi)招投標規(guī)范與國際的接軌,越來越多招標機構(gòu)采用國際通用的FIDIC(菲迪克)合同進行招標。FIDIC合同的最大特點是單價合同(工程量清單報價),它強調(diào)"量價分離",F(xiàn)IDIC合同在《投標者須知》中都會明文規(guī)定,合同單價的地位高于一切,這將影響到日后工程結(jié)算的造價。因此投標人在填寫工程量清單中的工程單價時,要牢固樹立市場競爭意識,且要避免因筆誤而影響日后項目工程總造價的確定。
FIDIC合同的簽約總價只是一個概念,或者說只是為業(yè)主和咨詢工程師在比較各家標價的高低時提供了一個大致參考值,可作為計算履約保函、預(yù)付款、工程保留金、延期賠償費等的數(shù)字依據(jù)。工程量清單所提供的工程數(shù)量會隨咨詢工程師的設(shè)計和測算深度的不同而有所差異,而且肯定與實際施工發(fā)生的情況存有差距。簽約之后,現(xiàn)場的實際工作量要么大于、要么小于合同中規(guī)定的工作量,承包商實際獲得的總收入是在履約過程中通過驗工計價得出的。盡管項目總標價相近,但由于報價時工程量清單中各個條目的單價不同,結(jié)果也會導(dǎo)致承包商的獲利有所差異,因而就給承包商提供了創(chuàng)利的機會――不平衡報價。
不平衡報價是在總標價不變的前提下,將工程量清單中有些單價調(diào)整得略高于正常水平,另一些則略低于正常水平。承包商可以抓住工料量數(shù)的過程,爭取做到"早收錢,多收錢",盡量創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益。
1、“早收錢”:工程一開工,除預(yù)付款外,不論按完成每一個單項工程或進度付款,都要爭取超前拿錢。技巧就是在報價時把工程量清單里先完成的工作內(nèi)容之單價調(diào)高(如開辦費、臨時設(shè)施、隔墻、管道等),后完成的工作內(nèi)容之單價調(diào)低(如墻紙,五金件)。盡管后邊的單價可能會賠錢,但由于先期早已收回了成本,資金周轉(zhuǎn)的問題已經(jīng)得到妥善解決,財務(wù)應(yīng)變能力將得到提高。即使后期業(yè)主提出停止履約或中止合同,承包商也不會虧損,甚至還有盈利。這是國際上的通行做法,業(yè)主可以接受,不會認為承包商在提無理要求。但除在招標說明中特別說明不準不平衡報價的。
進行不平衡報價也應(yīng)該注意,這種單價的不平衡要有適當?shù)某叨龋豢梢噪S意伸縮。當工程量清單中許多單價成倍或數(shù)倍地偏離了適中的市場價格時,就可能被業(yè)主判為廢標。一般情況下多收20-30%屬于比較合理的范圍,對方基本上能夠接受,承包商可以解釋為要事先進設(shè)備、訂貨。
2、“多收錢”就是參照項目工程數(shù)量的函數(shù)變化,通過合理調(diào)整相關(guān)單價而實現(xiàn)的。如果承包商在報價過程中判斷出標書工程數(shù)量明顯不合理,這就是盈利的機會。例如,承包商的單價已定為100元/m2,如果有絕對把握認為標書列明的1000m2 工程量有誤,應(yīng)該是1500m2 。那么,就可以把工程量清單里的單價報得高一些,例如,報到130元/ m2。承包商報價時是按照130元/m2×1000m2 寫入合同金額里,而實際發(fā)生數(shù)是130元/ m2×1500m2,這樣在驗工計價時就能比原來的100元/m3 賺取更多的錢。同時,如果認為標書的工程數(shù)量比實際的工程數(shù)量要多,實際施工時絕對干不到這個數(shù)量,那么就可以把單價報得低一些。這樣投標時好象是有損失,但由于實際上并沒完成那么多工作量,承包商會賠很少的一部分。
最終的結(jié)果應(yīng)該是:報價時高低互相抵消,總價上卻看不出來;履約時所形成的數(shù)量少,完成的也就少,單價調(diào)低,損失也就降到最低;數(shù)量多,完成的也多,單價調(diào)高,承包商便能獲取較大的利潤。利潤多、損失小,合起來還是盈利。
當然,不平衡報價也有風險,這要看承包商的判斷和決策是否準確。即便判斷正確,業(yè)主也可以想辦法,靠發(fā)變更令減少施工時的工程數(shù)量,甚至強行改變或取消原有設(shè)計。這就需要承包商具備一定的運作經(jīng)驗和技巧,必須對具體情況做出充分調(diào)研分析后才可以形成決策,以制造足夠的空間去應(yīng)對業(yè)主。
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